經(jīng)營(yíng)者必須時(shí)時(shí)關(guān)注資金流的動(dòng)態(tài)
作者:張忠良
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親愛(ài)的家人們,我們今天學(xué)習(xí)《實(shí)學(xué)》第五天的內(nèi)容:是資產(chǎn)還是費(fèi)用----叫賣香蕉的啟示。
資產(chǎn)和費(fèi)用問(wèn)題必須認(rèn)真思考,它會(huì)直接影響成本的歸集,影響企業(yè)的利潤(rùn),一旦發(fā)生就必然占用了資金流。
而且在會(huì)計(jì)法上對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的資產(chǎn)界定是有要求的,對(duì)辦公設(shè)備等資產(chǎn)界定也是有要求的。
相關(guān)條款對(duì)資產(chǎn)也有一個(gè)基本的折舊年限要求,如固定資產(chǎn)一般是10年,辦公用品等一般是3-5年。使用無(wú)形的資產(chǎn),如軟件也需按照3-5年折舊,尤其在信息化時(shí)代軟件的投資會(huì)很大,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的變化會(huì)影響折舊成本,進(jìn)而影響利潤(rùn)。
費(fèi)用作為當(dāng)期的成本開(kāi)支,只要發(fā)生費(fèi)用,資金余額就會(huì)減少,最終影響利潤(rùn)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)者而言,在資產(chǎn)和費(fèi)用發(fā)生之前,就要對(duì)資金流和利潤(rùn)的后續(xù)影響進(jìn)行深入思考,這點(diǎn)非常重要。
資產(chǎn)投資是戰(zhàn)略成本,也就是說(shuō)會(huì)影響折舊期內(nèi)的利潤(rùn)。因此,必須提升現(xiàn)有設(shè)備的稼動(dòng)率,提升現(xiàn)有設(shè)備的產(chǎn)出效率,通過(guò)精心的設(shè)備保養(yǎng),不斷提升設(shè)備使用年限,讓資產(chǎn)價(jià)值最大化,從而帶來(lái)充足的資金流,同時(shí)降低相應(yīng)的成本。例如,設(shè)備運(yùn)行十年之后,設(shè)備折舊只存殘值,我們一般是以低成本或零成本折舊來(lái)使用。但日本企業(yè)不同,日本的設(shè)備使用年限很多在20-30年,而且也有較好的效率。
費(fèi)用發(fā)生不僅僅會(huì)帶來(lái)資金流的較少,而且立即會(huì)轉(zhuǎn)化為當(dāng)期的成本,影響企業(yè)利潤(rùn)??刂瀑M(fèi)用是增加企業(yè)利潤(rùn),節(jié)約現(xiàn)金的最佳手段。
控制費(fèi)用需要有正確的經(jīng)營(yíng)理念和思維方式。如,出行時(shí),我們是頭等艙還是普通艙?這就體現(xiàn)了我們的思維方式。你是為了自己享受,還是切實(shí)考慮到節(jié)約成本?作為經(jīng)營(yíng)者盡可能的節(jié)儉,這個(gè)思維方式非常重要。
在中興的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,尤其在構(gòu)建興瑞阿米巴核算體系的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)了很多費(fèi)用是可以管理或被提前規(guī)劃的,也可以大幅度下降甚至可以取消,這個(gè)過(guò)程就是在回歸經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)。
稻盛老師今天以“叫賣香蕉的啟示”,讓我們深入思考投資必要性、投資管理、費(fèi)用規(guī)劃、費(fèi)用觀看,以及資金流等各個(gè)方面。
我的理解是,“進(jìn)行投資和開(kāi)支費(fèi)用”這個(gè)念頭是種子,具體落實(shí)后帶來(lái)的現(xiàn)金結(jié)余是果。如果投資過(guò)大或費(fèi)用浪費(fèi)很大,資金流很可能是虧損的,我們經(jīng)營(yíng)將會(huì)陷入困難。反過(guò)來(lái),審慎的投資和對(duì)合理的資產(chǎn)利用(如對(duì)于叫賣香蕉的布,能否做好管理和重復(fù)使用)也會(huì)直接改善企業(yè)的現(xiàn)金流。
一旦投資和費(fèi)用成為事實(shí)(因種下去),往往無(wú)法及時(shí)采取有效對(duì)策。經(jīng)營(yíng)一定要在執(zhí)行之前或過(guò)程中“即時(shí)對(duì)應(yīng)”,思考下步的影響程度并在腦中形成“彩色畫(huà)面”。
經(jīng)營(yíng)不是簡(jiǎn)單地通過(guò)各種計(jì)算得出“利潤(rùn)”的過(guò)程,而是依據(jù)確鑿無(wú)疑的現(xiàn)金來(lái)執(zhí)掌經(jīng)營(yíng)之舵。也就是說(shuō),經(jīng)營(yíng)者必須時(shí)時(shí)關(guān)注資金流的動(dòng)態(tài)。
稻盛老師講到“需要盡量消除夾在會(huì)計(jì)上的利潤(rùn)和手頭上的現(xiàn)金之間的東西”。我們的經(jīng)營(yíng)必須圍繞這個(gè)“東西”展開(kāi)。這個(gè)“東西”就是資金流不斷改善的各項(xiàng)活動(dòng),如周轉(zhuǎn),如消除浪費(fèi),如謹(jǐn)慎的投資,如信用的管控(應(yīng)收,應(yīng)付)等等。所有這些都需要在精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,圍繞經(jīng)營(yíng)本質(zhì)作出決策和判斷。
各位同修,請(qǐng)改變我們的思維方式,“不是從會(huì)計(jì)的利潤(rùn)出發(fā)考慮現(xiàn)金流量,而是把經(jīng)營(yíng)如何'以現(xiàn)金為基礎(chǔ)'放在中心位置”。這一點(diǎn),不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,而是涵蓋了全體家人都需要有這樣的意識(shí),才能防患于未然。注重資金流的流動(dòng),持續(xù)改善創(chuàng)造現(xiàn)金流的能力,一定能讓企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。