提高核算意識(shí)
作者：張忠良
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我們創(chuàng)業(yè)之后的很長時(shí)間內(nèi)，認(rèn)為核算就是會(huì)計(jì)部門的工作，通過會(huì)計(jì)分析，來告訴我們結(jié)果。而在經(jīng)營的日常工作中，我們并沒有核算意識(shí)。后來公司發(fā)展到一定規(guī)模，在銷售超過1億人民幣之后，我們才開始重視財(cái)務(wù)，開始對(duì)經(jīng)營干部培訓(xùn)“非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)”課程，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理課程，學(xué)習(xí)經(jīng)營中的“盈虧報(bào)表”，“資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表”和“現(xiàn)金流量報(bào)表”，開始思考表報(bào)背后的經(jīng)營數(shù)字勾結(jié)關(guān)系，思考經(jīng)營改善的課題，并開始重視成本意識(shí)并展開成本分析，開始重視預(yù)算，構(gòu)建年度預(yù)算，月度預(yù)算，投資預(yù)算和資金使用預(yù)算等體系。
這看上去似乎讓經(jīng)營者有了財(cái)務(wù)意識(shí)，核算意識(shí)，但真正的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如何改善與經(jīng)營活動(dòng)等各項(xiàng)改善不直接相關(guān)，往往帶來經(jīng)營改善不徹底，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提升不明顯?；蚪?jīng)常發(fā)生改善之后的經(jīng)營成果的波動(dòng)，如這個(gè)月通過經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)改善了，但下個(gè)月或下下個(gè)月成本又增加了。從根本上來說，這些都是因?yàn)榇蠹业暮怂阋庾R(shí)不強(qiáng)，數(shù)字意識(shí)不強(qiáng)烈，追求的數(shù)字目標(biāo)不清晰，或沒有高目標(biāo)和強(qiáng)烈的愿望所造成。歸根結(jié)底就是經(jīng)營意識(shí)不夠，沒有一整套完整的體系，讓日常的經(jīng)營不能及時(shí)反映出改善的數(shù)字，從而看不清楚改善成果。
學(xué)習(xí)稻盛經(jīng)營哲學(xué)與實(shí)學(xué)，讓我們深深感悟到，構(gòu)建以阿米巴為核算單位的每日核算體系——單位時(shí)間核算制度，就能讓每一位員工可以清楚地了解部門的工作成果，可以讓每一位員工都具備經(jīng)營者的意識(shí)，必須認(rèn)真思考如何提高自己所屬的阿米巴的“單位時(shí)間效益”，并付諸于每一天的工作實(shí)踐。
平時(shí)，我們強(qiáng)調(diào)要愛惜物品，即使是一支鉛筆，一張紙也不能忽略，就是上述核算意識(shí)的體現(xiàn)。散落在地上的原料，堆積在車間角落里的不良品，每日發(fā)生的生產(chǎn)不良品都是金錢，我們必須把核算意識(shí)提高到這樣的水平。
為此，真正具備核算意識(shí)，讓每一個(gè)小單位阿米巴組織具備經(jīng)營者的意識(shí)，我們必須全集團(tuán)，各子公司都要開展“阿米巴單位時(shí)間核算制度”，才能培養(yǎng)有經(jīng)營意識(shí)的干部，并帶領(lǐng)大家不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，讓每一天工作價(jià)值的創(chuàng)造確立具體目標(biāo)，也是讓每天通過核算數(shù)字的反映，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人不斷進(jìn)步。
提高核算意識(shí)，就是強(qiáng)化成本意識(shí)，我們每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，都要有收支平衡的意識(shí)。如投資，我們就需要有收回投資成本的分析，從投資開始，通過經(jīng)營活動(dòng)，在一定時(shí)間內(nèi)如何收回投資的基本成本，這個(gè)基本成本指投資金額和所占用投資金額的資金本身的成本（主要按照銀行同期的貸款利息），之后的經(jīng)營可以創(chuàng)造投資收益。作為中興精密集團(tuán)，對(duì)于投資的回收期一般考慮3-5年內(nèi)，如果在5年內(nèi)沒有收回投資成本，就需要檢討投資初期的評(píng)估，并總結(jié)下步的改善對(duì)策。
在經(jīng)營活動(dòng)中，我們有一個(gè)經(jīng)營的盈虧平衡點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析，這個(gè)也非常重要。
每一個(gè)子公司，我們需要核算當(dāng)下經(jīng)營狀態(tài)下的銷售盈虧平衡點(diǎn)在哪里？我們要清楚知道目前的銷售做多少，經(jīng)營就不會(huì)出現(xiàn)虧損狀態(tài)。“盈虧平衡點(diǎn)”是分析經(jīng)營的實(shí)際狀態(tài)，是培養(yǎng)“成本思維”的重要抓手，是持續(xù)提升效益的關(guān)鍵。
清晰知道盈虧平衡點(diǎn)的位置，就告訴我們?nèi)绾胃纳?，要有這個(gè)意識(shí)。而不能說，我們的盈虧平衡點(diǎn)每月銷售在2000萬，現(xiàn)在因銷售低于2000萬，我們的虧損是正常的。告訴我們盈虧平衡點(diǎn)，就是告訴我們改善的方向，這里需要思考如下問題：
1、目前我們的銷售只能拿到低于2000萬，那如果不改善我們就會(huì)虧損。這時(shí)盈虧平衡點(diǎn)的數(shù)字，就是提醒我們可能會(huì)出現(xiàn)虧損狀態(tài)，告訴我們需要通過不斷的項(xiàng)目改善，讓盈虧平衡點(diǎn)下降，實(shí)現(xiàn)接近或低于銷售狀態(tài)，這樣就不會(huì)出現(xiàn)虧損了；
2、如果我們的銷售超過了2000萬，僅僅在盈虧平衡點(diǎn)至上，我們可以分析，如果不改善，我們不會(huì)有很好的盈利水平，最多只能實(shí)現(xiàn)2-3%的利潤，我們就需要馬上改善；
3、如果銷售遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)在盈虧平衡點(diǎn)之上，我們可以預(yù)測(cè)當(dāng)月的利潤，但我們?nèi)孕枰掷m(xù)改善經(jīng)營狀態(tài)，讓盈虧平衡點(diǎn)進(jìn)一步下降。
這就是經(jīng)營意識(shí)，需要時(shí)時(shí)具有核算的成本意識(shí)。對(duì)于經(jīng)營團(tuán)隊(duì)來說，沒有正確的思維方式，就是我們前行的阻力。
如我前面講的，一旦盈虧平衡點(diǎn)是每月銷售2000萬，認(rèn)為低于2000萬虧損是正常的，這就大錯(cuò)了。正是會(huì)出現(xiàn)虧損的經(jīng)營可能性，我們就必須持續(xù)改善，讓平衡點(diǎn)不斷下降。
在2012-2015年時(shí)間，慈溪公司的興瑞科技工廠，不斷降低盈虧平衡點(diǎn)，從一開始的每月2800萬，下降到每月2500萬，再進(jìn)一步下降到2100萬等，通過持續(xù)改善，一旦銷售實(shí)現(xiàn)4000-5000萬以上的時(shí)候，自然盈利能力會(huì)非常強(qiáng)大。
盈虧平衡點(diǎn)的改善是由銷售增長，采購下降，組織效率提升，各項(xiàng)費(fèi)用最小化等各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)所決定。
這里就需要打破常規(guī)性思考，如銷售不能增加的話，我們采購成本就很難下降。當(dāng)然規(guī)模采購能降低成本，但我們需要突破思維，能否降低采購庫存，加快周轉(zhuǎn)，與客戶溝通采用新材料以降低采購成本，消除不良品，培育有競爭力的供應(yīng)商等等，都能對(duì)于短期和中長期帶來采購的競爭優(yōu)勢(shì)。
在銷售上，需要不斷提升內(nèi)在能力，尤其技術(shù)和開發(fā)能力，聚焦大客戶，提升產(chǎn)品的毛利水平。
組織效率的改善非常重要，培育人人都是經(jīng)營者的意識(shí)，更好的關(guān)愛員工，樹立正確的思維方式和能力的培養(yǎng)，通過家文化的軟實(shí)力，營造人人都是實(shí)力主義的組織氛圍，以徹底消除組織的浪費(fèi)，具有這樣的意識(shí)，并開展相關(guān)的活動(dòng)非常重要。
同時(shí)，在信息化和自動(dòng)化領(lǐng)域，開展智能制造，以全面提升運(yùn)作效率，優(yōu)化組織和資源的配資結(jié)構(gòu)也是非常重要。
對(duì)于費(fèi)用方面，更多是消除不良品，如中駿成型和電鍍每提升1%合格率，就可以消除多少金額的浪費(fèi)，需要把這個(gè)數(shù)字計(jì)算出來，并制定改善計(jì)劃。大家看到這些數(shù)字的浪費(fèi)都是出自自己的勞動(dòng)中，都會(huì)感受到?jīng)]有面子，就會(huì)提高品質(zhì)意識(shí)，投入到降低不良品的改善活動(dòng)中。
費(fèi)用一定要節(jié)儉，一定要透明化，消除一切不應(yīng)該發(fā)生的浪費(fèi)非常重要。
一旦有了以上更多方面的思考，我們對(duì)于改善盈虧平衡點(diǎn)，對(duì)于盈虧平衡點(diǎn)的分析，在意識(shí)上就會(huì)有新的高度，自然會(huì)有緊迫感。
我們必須讓員工經(jīng)常思考“我此時(shí)此刻的做法，到底會(huì)消耗公司多少成本呢”。這就是我們學(xué)習(xí)“提高核算意識(shí)”的目的。
現(xiàn)實(shí)中，具備這種成本意識(shí)的經(jīng)營者和管理團(tuán)隊(duì)，往往對(duì)于員工的各種浪費(fèi)行為，感到急躁和不滿，最終因無法容忍而怒火爆發(fā)，還會(huì)起到反效果，從而與提升經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)漸行漸遠(yuǎn)。反之，面對(duì)我們經(jīng)營者的批評(píng)指正---（你）這種做法會(huì)使公司蒙受損失，如果員工具備與經(jīng)營者相同的意識(shí)，就能做到虛心接受這個(gè)指正。這樣就能讓全體員工都會(huì)成本核算意識(shí)，與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)確立一個(gè)目標(biāo)，并可以分憂解難。
稻盛老師告訴我們“成本意識(shí)的培養(yǎng)從知道每一個(gè)螺釘和螺栓的價(jià)格做起”，這就是節(jié)儉意識(shí)的具體體現(xiàn)。我在創(chuàng)業(yè)之后，當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)壓力很大，但看到現(xiàn)場的不良品和原材料散落在地上，我會(huì)頓感切膚之痛，會(huì)主動(dòng)去整理和撿起來，并告訴現(xiàn)場的班組長不能浪費(fèi)。
企業(yè)經(jīng)營開始是采用計(jì)件制核算工作，對(duì)于產(chǎn)品掉在地上，員工并不是很關(guān)注，還會(huì)無意中踩壞掉落地下的產(chǎn)品，或當(dāng)成垃圾清理了。對(duì)于掉下去的產(chǎn)品，我們需要告訴員工是多少錢，如果每天都有幾十個(gè)幾百個(gè)的浪費(fèi)，這樣累積就是很大的浪費(fèi)，這樣的成本信息，一定要讓員工知道非常重要。培養(yǎng)成本意識(shí)，需要從最細(xì)小的“一分錢”節(jié)約開始。
在學(xué)習(xí)稻盛和夫著作《經(jīng)營與會(huì)計(jì)》中，讓我們感受到經(jīng)營者需要具備會(huì)計(jì)意識(shí)。我理解“會(huì)計(jì)意識(shí)”不僅僅是“核算意識(shí)”，而是讓我們經(jīng)營走上正道，讓經(jīng)營以最少的資源實(shí)現(xiàn)最大化的效益，并健康發(fā)展。不但讓經(jīng)營實(shí)現(xiàn)最大效益，更是需要健康永續(xù)發(fā)展，都是需要追求高位平衡，這就需要有系統(tǒng)性的“會(huì)計(jì)意識(shí)”，需要有徹底的成本意識(shí)。
無論是宏觀的財(cái)務(wù)指標(biāo)，還是節(jié)約一度電的微觀數(shù)據(jù)，都需要徹底思考和落實(shí)。我們需要構(gòu)建全員的數(shù)字化經(jīng)營意識(shí)，在經(jīng)營中，要養(yǎng)成以成本意識(shí)看經(jīng)營，讓成本敏感的員工越來越多，企業(yè)就越能提高經(jīng)營效益。
因此，作為經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo)們，必須自身具備極強(qiáng)的成本意識(shí)，養(yǎng)成通過數(shù)字分析問題的核算意識(shí)，并通過向部下和全體員工開展教育，使成本意識(shí)，核算意識(shí)滲透到大家的工作思想之中。這點(diǎn)非常重要。
