貫徹健全的資產(chǎn)原則
作者：張忠良
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親愛的家人們，大家好！今天我們學(xué)習(xí)和分享《京瓷哲學(xué)》“貫徹健全的資產(chǎn)原則”這條。
中興精密集團(tuán)各事業(yè)部的發(fā)展，必須嚴(yán)格防止不良資產(chǎn)的發(fā)生。就投資等固定資產(chǎn)，我們一定要有謹(jǐn)慎而周密的計劃，分階段的實施，并確保固定資產(chǎn)的產(chǎn)出實現(xiàn)年度銷售收入的最大化，提升資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和價值創(chuàng)造。
對于原材料等采購，一定要遵守“在必要的時候，買進(jìn)必要的原料，生產(chǎn)必要的產(chǎn)品”，這是原則。如果購買了多余的東西，或者生產(chǎn)了過剩的產(chǎn)品，就會出現(xiàn)不良庫存，浪費不必要的經(jīng)費。而且周轉(zhuǎn)一定是越快越好，讓存貨資金的占用最小化。
同時，由于決策失誤，萬一出現(xiàn)了不良資產(chǎn)，就要立即處理。這雖然會造成一時的浪費，但不要顧忌眼前的數(shù)字，要拿出勇氣，堅決把不良資產(chǎn)處理掉。企業(yè)經(jīng)營，一定要堅持在健全的資產(chǎn)狀態(tài)下開展各項經(jīng)營活動。
中興精密創(chuàng)業(yè)之初，我們主要是從事調(diào)諧器部品的生產(chǎn)和銷售，產(chǎn)品都是按照客戶的要求定制。當(dāng)時我們沒有實力，廠房是租賃的，經(jīng)營八年后，我們才有自己第一棟廠房。設(shè)備也是購買國產(chǎn)的設(shè)備，并盡可能使用二手設(shè)備和自制改造。購買銅帶沒有資金，我們都是一卷一卷購買。盡管還沒有企業(yè)經(jīng)營的系統(tǒng)化體系和完善的經(jīng)營意識，但我們堅守節(jié)儉主義原則，堅守資產(chǎn)價值創(chuàng)造最大化，不能有浪費。
就客戶結(jié)構(gòu)，一開始為國有企業(yè)供貨，發(fā)現(xiàn)資金回收關(guān)系復(fù)雜，沒有誠信。我們從1995年開始，走向了為國際大公司合作，這樣我們的應(yīng)收款的質(zhì)量明顯改善，并長期堅持耕耘大客戶的戰(zhàn)略，沒有應(yīng)收款的壞賬。同時，很早我們也推行供應(yīng)商付款的原則，確保誠信經(jīng)營，并讓供應(yīng)商在約定條件之下按時收到貨款。
通過我們的誠信經(jīng)營，也獲得了銀行等支持，一方面持續(xù)滿足客戶要求，構(gòu)建客戶的信賴關(guān)系，同時，內(nèi)部不斷完善經(jīng)營的方方面面，強(qiáng)化自身經(jīng)營的品質(zhì)，交期和成本等，公司自創(chuàng)立開始，就走上了盈利之路。
我在這里為大家分享稻盛老師提出的堅持健全會計的原則--陶瓷石塊論。
作為日常經(jīng)營，我們在月末、年末都需要資產(chǎn)盤點，一般會在每月30日(或31日)的時間點，為了讓我們的財務(wù)數(shù)據(jù)反映正確，車間要盡可能放假。這里在反映數(shù)據(jù)的同時，我們更需要思考和分析數(shù)據(jù)背后的資產(chǎn)是否真實、合理、可信。產(chǎn)品是否可以按照賬面價值進(jìn)行銷售，確保產(chǎn)品價值。
陶瓷石塊論是指京瓷日常生產(chǎn)中，因市場需求預(yù)測與最終客戶實際需求之間的偏差導(dǎo)致多余的備庫。而當(dāng)庫存產(chǎn)品的實際價值為零時，把這批資產(chǎn)盤點為零資產(chǎn)，并做報廢處理。這樣讓實際存在的資產(chǎn)價值真實化，不成為虛賬的利潤，公司也不用負(fù)擔(dān)額外的稅收成本。
這樣認(rèn)真對待、認(rèn)真處理，使公司資產(chǎn)貨真價實，不含水分，這就是“陶瓷石塊論”的真實含義。隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大，我們經(jīng)營者在盤點時很少去車間或倉庫現(xiàn)場，沒有親眼目睹現(xiàn)場，只認(rèn)為數(shù)據(jù)真實就可以了，但實際上會有很多意料之外的狀況出現(xiàn)。
如庫存的部分原材料停滯時間很長了，原本需要與供應(yīng)商溝通調(diào)整，卻沒有具體落實；出現(xiàn)材料不良品待放時間很長，未處理好；三個月或六個月購進(jìn)的部分材料庫存賬面價格與市場價值不一致，有的虧損了20%以上，有的材料可能表面生銹了，或者部分材料過了保質(zhì)期等等，這些資產(chǎn)的賬面價格與實際就存在虛假的成本。
同樣，我們的半成品和產(chǎn)成品，也由于銷售計劃變化或多生產(chǎn)了庫存，存在很多尾數(shù)的產(chǎn)品，呆滯了3-6個月以上了，由于這些產(chǎn)品是客戶不存在實際需求了，但我們的賬面可能仍存在成本價值。如果每月實際盤點中，不確認(rèn)實際存在的價值，看上去賬面有1000萬資產(chǎn)，但實際可能只有800萬，虧損的200萬沒有反映在實際的經(jīng)營中，企業(yè)還要為這個資產(chǎn)去繳稅。尤其企業(yè)經(jīng)營中，我們要對生產(chǎn)制造部門做核算，并發(fā)現(xiàn)問題，可以后續(xù)及時改善。如果不去除這些已經(jīng)存在的壞賬，這個評價的數(shù)據(jù)就不真實。
如果我們認(rèn)為這個產(chǎn)品存在價值，而客戶卻有延緩需求，我們在一定時間內(nèi)(如三個月)可以不調(diào)整賬面價格，但如有超過3個月庫存賬齡，或到6個月了，我們都需要提取壞賬，如15%和30%,到一年了我們就需要100%提取壞賬。
因為三個月之后如果有需求，客戶針對這批貨也會以更低的價格購買。為了讓資產(chǎn)真實，我們需要建立完善的壞賬提取管理辦法，經(jīng)營團(tuán)隊要對出現(xiàn)的經(jīng)營偏差或失誤能及時反饋并作出改善，而不是讓虛賬成為收益進(jìn)而“自我催眠”。
同樣針對模具資產(chǎn)，比如賬面上還存在20萬的資產(chǎn)，但三個月之前已經(jīng)接到客戶的說明，不需要這個產(chǎn)品了，同時，也沒有與客戶約定模具的風(fēng)險。這時，應(yīng)該當(dāng)月要把模具資產(chǎn)進(jìn)行盤點后作為零資產(chǎn)處理，否則這20萬就是水分，就是虛假的財務(wù)。如果模具作為試制產(chǎn)品使用而開發(fā)，一旦試制完成，其實就已經(jīng)完成了“使命”，不再有價值。這時，我們就需要把模具資產(chǎn)作為零資產(chǎn)，而不是通過折舊仍作為固定資產(chǎn)，并可以減少稅負(fù)。
我們在處理應(yīng)收款時也會存在同樣問題，如客戶降價了，如品質(zhì)出現(xiàn)問題，如客戶返點等因素，如果不按照合約做到一一對應(yīng)，我們自認(rèn)為賬面有應(yīng)收款500萬，而實際客戶只能支付給你450萬，這就是需要每月都做好賬務(wù)調(diào)整，讓經(jīng)營數(shù)據(jù)真實有效，并能反映經(jīng)營的實際狀態(tài)。
設(shè)備也是一樣，某個專用設(shè)備因客戶業(yè)務(wù)發(fā)生變化不再生產(chǎn)了，需要馬上評估存在的實際價值。并必要時堅決處理資產(chǎn)以減少損失，并變現(xiàn)為現(xiàn)金。這樣，可以確保設(shè)備的資產(chǎn)價值與實際價值等同。
為此，作為經(jīng)營者，一定要懂得會計知識，充分理解經(jīng)營的利潤來源，也需要明白正確的納稅原則。
對于庫存，如果企業(yè)把已經(jīng)失去價值的備用品和商品歸入企業(yè)資產(chǎn)。表面上看，企業(yè)似乎經(jīng)營得不錯，可等到實物變現(xiàn)時，卻發(fā)現(xiàn)大量賣不掉的不良庫存和不良資產(chǎn)，并不能變現(xiàn)為現(xiàn)金。
并即便是能夠賣掉的庫存品，如果在倉庫里存放了2-3年，也只能超低價賣了。對于這樣的不良庫存和不良資產(chǎn)，經(jīng)營者必須下基層與財務(wù)部門一起盤點，做出決策，盡量舍棄不需要的東西。
這種“舍棄”的工作，許多經(jīng)營者其實都在實行。但他們的做法往往是“在產(chǎn)生利潤的時候舍棄”。一旦產(chǎn)生利潤，就必須交稅，于是不少經(jīng)營者會徹底舍棄不良庫存；反之，在無利潤進(jìn)賬時，如果舍棄多余的資材，就會出現(xiàn)赤字，于是經(jīng)營者會采取截然不同的方針---“能不扔就不扔”。可見，對于不良庫存和不良資產(chǎn)的去留問題，經(jīng)營者往往根據(jù)“自身利害”來決定，其目的是調(diào)整結(jié)算的賬面數(shù)據(jù)。
而我們中興精密的事業(yè)，我想強(qiáng)調(diào)“舍棄不良資產(chǎn)與自身利害無關(guān)“，需要堅守會計準(zhǔn)則和確立的財務(wù)制度。不管有無利潤，企業(yè)都應(yīng)該努力做到”只保留健全的資產(chǎn)“。如果能夠堅持這種健全的經(jīng)營方式，即便遭受經(jīng)濟(jì)低迷的打擊，也能在財務(wù)上有所富余。打個比方，哪怕公司的利潤只有3%，但”全是健全的資產(chǎn)的3%“和”摻雜不良資產(chǎn)的3%“，二者可謂天壤之別。尤其在經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下，這樣的差距更是會導(dǎo)致截然不同的結(jié)果。
始終堅守健全的資產(chǎn)原則，也能充分實現(xiàn)良好的資金流。嚴(yán)格而謹(jǐn)慎的做好投資計劃，確保“按需購入”的原則，一旦發(fā)生失誤，造成不良資產(chǎn)，就需要當(dāng)機(jī)立斷，哪怕更多的損失，也要做出處理，盡可能有變現(xiàn)的能力。并結(jié)合經(jīng)營持續(xù)改善，徹底提升存貨的周轉(zhuǎn)時間，提升資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。這樣才能實現(xiàn)資金流快速周轉(zhuǎn)，提升盈利能力，提高經(jīng)營性現(xiàn)金流量，并減少風(fēng)險的發(fā)生。
我認(rèn)為經(jīng)營是動態(tài)變化的，每月做盤點和實際資產(chǎn)分析，讓資產(chǎn)貨真價實，讓財報能夠反映真實的數(shù)據(jù)，并加快周轉(zhuǎn)，對企業(yè)的健康經(jīng)營很重要。
我們在任何時候都要清除不良資產(chǎn)，不能有粉飾結(jié)算讓報表漂亮一點的想法，這與去除內(nèi)心的貪欲和業(yè)障一樣。絕不能為了公司和自己的面子，被假數(shù)據(jù)誘惑，而升起名利心，最終是自欺欺人。
以上是今天的分享，感恩大家！
